.BASE
Il programma per la gestione aziendale
|
Per tutte le realtà che necessitano una soluzione
rapida per la gestione dei clienti, la fatturazione
e gestione dei pagamenti.
.BASE il programma che permette:
- Catalogazione di tutte le anagrafiche clienti, fornitori ed i soggetti che lavorano con l'azienda o il professionista
- Integrazione con Microsoft Outlook per l'aggiunta di anagrafiche da programma
- Prodotti e listini prezzi con associazione immagini e definizione fino a 5 listini personalizzati
- Gestione magazzino base e avanzata con distinta base produzione
- Emissione Offerte
- Emissione e carico DDT
- Emissione fatture
- Trasformazione da Offerta -> DDT -> Fattura
- Generazione automatica scadenze incasso
- Stampa e invio automatico pdf via mail
- Scadenziario pagamenti
- Generazione distinte ri.ba. per invio telematico CBI
|
Infinite possibilità di personalizzazione
.BASE si pone come piattaforma per la personalizzazione e la verticalizzazione di tutte le procedure operative aziendali
.BASE CASE Study
.BASE si pone come piattaforma per la personalizzazione e la verticalizzazione di tutte le procedure operative aziendali
Di seguito vengono dettagliate le implementazioni esistenti ed installate presso gli utenti finali.
Gestione richieste d’intervento ed assistenza tecnica
Particolarmente indicato per le società che effettuano assistenza tecnica, il software consente una rapida acquisizione delle chiamate e la relativa pianificazione delle uscite tecniche. La chiamata viene gestita tramite vari stati fino alla chiusura della stessa. Le informazioni sulle apparecchiature installate dal cliente e le relative chiamate sono sempre disponibili con pochi clic, inoltre tramite i moduli CTI è possibile integrare il software al centralino (Attualmente solo centrali Samsung).
Funzionalità:
- Gestione chiamate di assistenza
- Gestione rapporti tecnici
- Gestione installazioni e parti di ricambio
- Planner/Interventi
Gestione distribuzione carichi per import/export sul venduto
Gestione dettagliata degli ordini e delle consegne con la possibilità di aggiornare gli stati dei carichi in base alla ricezione dei documenti di trasporto (DDT o CMR).
Traccia della fatturazione al cliente correlata all’effettivo esito del trasporto e della successiva ricezione della fattura d’acquisto del fornitore.
Differenziazione in base alla categoria di merce trasportata per le seguenti tipologie di esempio: POLIMERI,CELLULOSA,ALLUMINO,BANDA STAGNATA.
Gestione schema di informazioni di carico: varia principalmente per i trasporti di cellulosa dove sono richieste informazioni aggiuntive riguardanti la massa netta e quella lorda comprensiva della variabile umidità.
Generazione dell’ordine di acquisto e compilazione delle informazioni aggiuntive su:
- Dettaglio Prodotti
- Distribuzione Carichi
- Riferimenti Conferma d’ordine
- Distribuzione quantità merce su più clienti
- Cliente Destinatario
- Riferimenti Offerta Cliente
- Data Consegna Prevista
- Associazione Deposito/Magazzino
- Riferimento ordine
Dettaglio consegna su ricevimento CMR o (DDT) con aggiornamento dati inerenti movimentazioni reali e effettive consegne compilazione delle informazioni:
- Data Consegna Reale
- Rettifiche/Allineamenti su quantità reali
- Rettifiche/Allineamenti su pagamenti
- Differenze Peso
- Riferimenti DDT
- Codifica Ordine Fornitore
- Valore merce anticipato
- Riferimento fattura vendita (una volta generata)
- Riferimenti e generazione Autofatture
- Riferimenti Dichiarazioni d’intento
- Gestione movimentazione correlata con inserimento dei singoli DDT
- Gestione resi o anomalie verificatisi tra l’ordine e l’effettiva consegna.
Durante questa fase è possibile riepilogare le informazioni sui magazzini e le rispettive giacenze in base tutti i parametri coinvolti, essenzialmente:
- Ordini
- Clienti
- Fornitori
- Magazzini
- Vettori
- Documenti di trasporto
Il modello presentato integra la sola gestione dell’ordine con la codifica progressiva degli elenchi anagrafici e da luogo all’effettiva fatturazione con la possibilità di riportare in fattura gli ordini selezionati da data a data o per specifico cliente, con gestione in tempo reale del cambio euro/dollaro
Gestione logistica e trasporti
Il programma permette di tenere traccia dei lavori, sia in caso di mezzi propri che di pura gestione di agenzia dove i carichi vengono affidati a terzi, particolarmente avanzata la gestione dei multicarichi e del collettame.
- Anagrafiche terzi vettori e storico trasporti
- Gestione Agenzia Gestione Trasporti
- Generazione Proforma/Posizioni di trasporto
- Planner/Gestione consegne
- Gestione Autisti/Automezzi
- Gestione commesse di trasporto per carichi Multipli e Multimodali
Gestione servizi per la normativa aziendale:
Fornisce l’automazione delle procedure contabili standard e l’integrazione con le necessità di pianificazione inerente le principali aree di consulenza delle quali si occupa, nella fattispecie:
- Controllo qualità
- Sicurezza e 626
- Medicina del lavoro
A causa della realtà operativa dell’azienda in questione alcuni processi di gestione standard necessitano differenti approcci,nella fattispecie la gestione delle scadenze di pagamento avviene a partire dalla pianificazione del servizio e non dalla fase di fatturazione.
Funzionalita:
- Gestione offerte e ordini clienti
- Generazione commesse e fatturazione
- Pianificazione risorse ed interventi consulenti per le tre aree
- Gestione Rinnovi contrattuali
Gestione mailing
- Permette l’invio di comunicazioni ad elenchi di anagrafiche importabili da excel o già presenti nel programma
- L’invio è automatizzato via mail o previsto tramite stampa buste ed etichette
Gestione note spese con rifatturazione
- Tramite la registrazione di fatture in prima nota e possibile distribuire i costi da rifatturare in percentuale sui vari clienti, attualmente in uso presso agenzie di stampa e corrispondenti riviste estere