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.ARCHIVIA
Il sistema completo per l'archiviazione documentale
Il servizio di archiviazione ottica e gestione documentale avviene principalmente in tre modalità:
Da un archivio cartaceo del cliente
Il nostro centro servizi provvederà ad elaborare sia il progresso aziendale sia, attraverso una pianificazione definita di concerto con il cliente, la scansionatura periodica dei documenti prodotti dall'azienda
Da documenti pdf del cliente
Il nostro servizio acquisirà automaticamente i documenti e li renderà disponibili in tempo reale attraverso il nostro datacenter
Elaborando spool di stampa prodotti dal sistema informatico/gestionale in uso presso il cliente
Il nostro servizio genererà automaticamente i documenti sul fincato desiderato e li renderà disponibili in tempo reale attraverso il nostro datacenter
L'applicazione web permette la ricerca per qualsiasi parametro indicizzato rendendo la documentazione disponibile anche a sedi dislocate
E' prevista l'applicazione della firma digitale ai fini dell'archiviazione sostitutiva.
.ARCHIVIA VIEWER
- Gestione dei permessi utente per la definizione dei vari livelli di accesso o la limitazione ai documenti inerenti la propria sede e/o una tipologia definita
- Possibilità di accorpare più documenti per la creazione di file di pratiche inviabili in
pdf direttamente via mail dall'applicativo web
- conversione dei documenti prodotti dal sistema informativo in documenti elettronici con valore legale e fiscale
- conservarzione sostitutiva in formato elettronico con validit� legale e fiscale
- recapito automatico ai destinatari
- convertire documenti su carta (ricevuti da terze parti o prodotti internamente) in documenti informatici a norma, conservandone il valore nel tempo
- perfezionamento contratti e assemblamento pratiche tramite e-mail con qualsiasi collaboratore
- archiviare qualsiasi tipo di documento cartaceo o elettronico (o file)
- cifrare per riservatezza le comunicazioni e-mail e i documenti elettronici
- gestire tramite web gli archivi documentali aziendali
- trovare in modo semplice e veloce i documenti correlati (es: offerte,ordini,dtt,fatture,solleciti,altro).
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